Gizlilik Politikası

ClassMind AI ve Ben KoçAI hizmetlerinde hangi verileri topladığımızı, ne için kullandığımızı, kiminle paylaştığımızı ve nasıl silebileceğinizi anlatır.
Privacy Policy — English summary at the bottom of this page.

Son güncelleme: 17.02.2026
Üyelik gerekmeden okunabilir
Google Limited Use uyumlu
Hızlı Özet
Veriniz satılmaz
Kişisel verilerinizi hiçbir koşulda satmıyor, reklam amacıyla üçüncü taraflara aktarmıyoruz.
Yüklenen görsel saklanmaz
Karne fotoğrafı ya da PDF'i analiz biter bitmez silinir; yalnızca çıkarılan sonuç kalır.
Silme hakkı
Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.

1) Kim İşliyor

Bu politikadaki verilerden sorumlu taraf aşağıdadır.

İletişim
  • Ünvan: ClassMind AI is a registered trademark of ClassmindAI LLC
  • Adres: 1209 MOUNTAIN ROAD PL NE STE NALBUQUERQUE, BERNALILLO COUNTY NM 87110 USA
  • E-posta: mindclassai@proton.me
  • Web: classmindai.com
İlke

Yalnızca hizmeti sunmak için gereken veriyi, gerektiği kadar ve gerektiği süre boyunca işleriz. Toplamadığımız veri, korumamız gereken veri değildir.

2) İşlediğimiz Veriler

Hesap ve iletişim
  • Ad, e-posta adresi, telefon numarası (verdiyseniz)
  • Rol bilgisi (öğrenci, veli, koç, öğretmen, kurum)
  • Abonelik durumu ve plan bilgisi
Eğitim verisi
  • Sınıf, hedef sınav (LGS / TYT / AYT) ve ders bilgileri
  • Deneme sınavı sonuçları, ders ve konu bazlı doğru–yanlış–boş sayıları
  • Çalışma kayıtları, haftalık program ve yoklama kayıtları
  • Çalışma profili anketi cevapları

Anket cevapları kapalı uçludur. Serbest metin sorusu sormuyoruz; böylece istemediğiniz bir bilgiyi yanlışlıkla paylaşma ihtimali ortadan kalkıyor.

Yüklenen belgeler

Karne fotoğrafı ya da PDF'i yüklediğinizde belge yapay zekâ modeline okunmak üzere iletilir ve analiz biter bitmez sunucudan silinir. Veritabanında yalnızca modelin çıkardığı sonuç (ders/konu bazlı sayılar) kalır.

Fotoğraflar gönderilmeden önce yeniden kodlanır; bu işlem sırasında EXIF konum bilgisi (GPS) temizlenir. Telefonla çekilmiş bir karne fotoğrafının taşıdığı ev konumu hiçbir yere iletilmez.

Teknik veriler
  • IP adresi (yalnızca kötüye kullanım ve hız sınırı için)
  • Tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum çerezleri
  • Google Analytics / Google Ads ölçüm verileri

3) Google Kullanıcı Verisi

Google hesabınızla ilgili verilere yalnızca siz izin verdiğinizde erişiriz. Bu bölüm Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası kapsamındadır.

a) Google Sheets bağlantısı (otomasyon)

Kurumlar, otomasyon akışlarında verilerini bir Google E-Tablosuna yazmak isteyebiliyor. Bu özelliği yalnızca siz bağlantı kurduğunuzda kullanıyoruz.

  • İstenen izin: https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
  • Ayrıca okunan: bağlantıyı kuran Google hesabının e-posta adresi — yalnızca hangi hesabın bağlı olduğunu ekranda göstermek için
  • Kullanım amacı: sizin belirlediğiniz e-tabloya satır yazmak ve okumak
  • Erişmediklerimiz: Gmail, Google Drive dosyalarınız, kişileriniz, takviminiz ve fotoğraflarınız

Erişim ve yenileme anahtarları veritabanında şifrelenmiş olarak saklanır (Laravel encrypted döküm tipi). Bağlantıyı panelden istediğiniz an kaldırabilirsiniz; kaldırdığınızda saklanan anahtarlar silinir.

b) Google ile giriş

Google ile giriş seçeneği açıldığında yalnızca temel profil bilgilerinizi (openid, email, profile) alırız: ad, e-posta adresi ve profil fotoğrafı bağlantısı. Bunlar hesabınızı oluşturmak ve sizi tanımak için kullanılır; Google şifreniz bize hiçbir zaman ulaşmaz.

c) Sınırlı Kullanım (Limited Use) Beyanı

ClassMind AI'ın Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka uygulamalara aktarması, Sınırlı Kullanım gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası'na uygundur.

  • Google kullanıcı verisini reklam amacıyla kullanmıyoruz.
  • Google kullanıcı verisini satmıyoruz.
  • Google kullanıcı verisini yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmıyoruz.
  • İnsan eliyle okumuyoruz; ancak açık izniniz varsa, güvenlik amacıyla gerekirse, hukuken zorunluysa ya da veriyi anonimleştirdiysek istisna oluşur.

4) Yapay Zekâ Kullanımı

Karne analizi, çalışma profili yorumu ve koç sohbeti için üçüncü taraf bir yapay zekâ sağlayıcısına (OpenAI) istek gönderiyoruz. Gönderilen bağlam hizmetin gerektirdiğiyle sınırlıdır.

  • Öğrencinin adı ve profil notu modele gönderilmez — bağlam anonim tutulur.
  • Yüklenen görsel yalnızca o analiz için iletilir, ardından silinir.
  • Modelin ham çıktısı kayıtta saklanır; böylece "yapay zekâ ne demişti" sorusu sonradan cevaplanabilir.
  • Model çıktısı bir öneridir; onaylamadan hiçbir satır kaydedilmez.

5) Paylaşım

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Yalnızca hizmetin çalışması için gereken sağlayıcılarla, gerektiği kadar paylaşıyoruz:

  • Ödeme: iyzico / Paddle — kart bilgileri bizim sunucumuza hiç gelmez
  • Yapay zekâ: OpenAI — analiz ve koçluk yanıtları için
  • Mesajlaşma: WhatsApp Business, Telnyx — bildirim göndermek için
  • Barındırma ve ölçüm: sunucu sağlayıcısı, Google Analytics / Google Ads
  • Kurum içi: öğrencinin verisi, bağlı olduğu koça/kuruma ve velisine görünür

Yasal bir yükümlülük doğduğunda yetkili mercilerle paylaşım yapılabilir.

6) Saklama ve Silme

Ne kadar saklanır
  • Hesap verisi: üyelik sürdüğü sürece
  • Yüklenen belge: analiz biter bitmez silinir
  • Tanıtım sohbet kayıtları: 7 gün
  • Google token'ları: bağlantıyı kaldırana kadar
  • Fatura kayıtları: yasal saklama süresi boyunca
Nasıl sildirilir

mindclassai@proton.me adresine hesabınızın e-postasından "hesap silme talebi" konulu bir e-posta gönderin. Talebi en geç 30 gün içinde sonuçlandırıp yazılı olarak bilgi veriyoruz.

Google bağlantısını ayrıca Google Hesap İzinleri sayfasından da kaldırabilirsiniz.

7) Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini ve aktarıldığı tarafları öğrenmeyi talep etme haklarına sahipsiniz. Ayrıntılı aydınlatma metni için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakabilirsiniz.

8) Çocukların Verisi

Hizmetimiz sınava hazırlanan öğrencileri kapsıyor ve bir kısmı 18 yaşın altında. 18 yaş altı kullanıcılar için hesap, veli ya da kurum tarafından açılır ve aboneliği veli/kurum üstlenir. Velinin talebi üzerine çocuğa ait veriler silinir.

English Summary — Google API Services

Provided for Google OAuth verification review.

Google user data
  • Scope requested: https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets, plus the connected account's email address via oauth2/v2/userinfo.
  • Purpose: to read and write rows in a Google Spreadsheet that the user explicitly connects, as part of the automation feature.
  • Storage: access and refresh tokens are stored encrypted at rest and can be revoked by the user at any time from the app or from Google Account permissions.
  • Not accessed: Gmail, Drive files, Contacts, Calendar, Photos.
  • If Google Sign-In is enabled: only openid, email and profile are used, to create and identify the account.

Limited Use disclosure. ClassMind AI's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We do not use Google user data for advertising, we do not sell it, and we do not use it to train generalized AI or machine learning models. We do not allow humans to read this data unless we have the user's affirmative consent, it is necessary for security purposes, it is required by law, or the data is aggregated and anonymized.

Data deletion. Users may request deletion of their account and associated data by emailing mindclassai@proton.me from their registered address. Requests are completed within 30 days.

Bu politika değiştiğinde bu sayfa güncellenir ve yukarıdaki "son güncelleme" tarihi değişir. Sorularınız için: mindclassai@proton.me

Ayrıca bkz. Kullanım Şartları · Terms of Service (English)